Vacatures

Functioneel applicatiespecialist Orders & ASAP, Elektronisch Patiënten Dossier

Opleiding:
HBO
32 - 36 uur per week
Salaris:
€ 3.050 - € 4.200

Reageer t/m 9 mei

Geplaatst op

Functiebeschrijving

Je vertaalt de behoeften van de (zorg)professionals naar aangepaste of nieuwe werkprocessen. Aan de hand hiervan richt je het EPD zo in dat deze professionals adequaat ondersteund worden en de kwaliteit van de patiëntenzorg optimaal is. Hierbij werk je nauw samen met UMCG afdelingen, consultants van Epic en je collega’s binnen IM-MIT. Ook verricht je werkzaamheden die bijdragen aan het verbreden, verdiepen en ontwikkelen van het EPD. Het is een dynamische wereld waarin je je begeeft, je anticipeert op wat er op het moment het belangrijkste is en samen met je team van functioneel applicatiespecialisten, analisten, coördinatoren, scrummaster en een teammanager los je issues op die spelen rondom het EPD. Je werkt in een agile omgeving. Je taken zijn:

  • inrichten en testen van het EPD;
  • ondersteunen van gebruikers bij problemen met het EPD;
  • analyseren, ontwerpen en beschrijven van (zorg)processen;
  • bewaken van de samenhang tussen de onderdelen van het EPD;
  • opstellen van besluitmemo’s, trainingsmaterialen, instructies en beleidsdocumenten;
  • proactief signaleren van problemen en knelpunten, het aandragen van oplossingen;
  • indien nodig, draaien van aanwezigheids- en/of bereikbaarheidsdiensten.

Werkomgeving

Het UMCG is een informatie intensieve organisatie en bijna alle werk- en bedrijfsprocessen worden gefaciliteerd door informatietechnologie (IT). Dit betekent dat er een complex landschap aan medische apparatuur, applicaties en datastromen draait. Het UMCG werkt met het Elektronische Patiënten Dossier (EPD) van Epic. Dit EPD ondersteunt het UMCG in haar doelstellingen om te excelleren en te innoveren in patiëntenzorg, wetenschappelijk onderzoek, onderwijs en opleiding. Aan de basis van dit nieuwe EPD staan de patiënt en de zorgprofessional. Uitgangspunt is dat zij optimaal gefaciliteerd worden in alle facetten van het zorgtraject. Cruciaal daarvoor is het standaardiseren van de zorg- en werkprocessen. Ook het eenduidig registreren en uitwisselen van gegevens, onder andere ten behoeve van wetenschappelijk onderzoek en verantwoording, neemt een belangrijke plaats in het EPD in.

IM Zorg
Het beheer van het EPD is belegd binnen de afdeling IM Zorg, onderdeel van de afdeling IM-MIT (Informatie Management - Medische Informatie Technologie). IM Zorg heeft als belangrijkste doel om de informatiebehoefte binnen het UMCG te inventariseren, analyseren en faciliteren. Binnen IM Zorg werken ruim 80 functioneel applicatiespecialisten in 4 teams. Een team bestaat uit ongeveer 20 mensen. Je hebt veel met je team te maken, maar ook met de mensen van de andere teams omdat werken in het EPD vaak gevolgen heeft voor meerdere onderdelen. Er heerst een positieve werksfeer en medewerkers zijn behulpzaam naar elkaar.

Eén van de 4 teams binnen IM Zorg is het team Zorgsystemen A. Binnen dit team zijn verschillende applicaties vertegenwoordigd die samen het klinisch dossier beheren binnen het EPD. Binnen Zorgsystemen A zijn we specifiek op zoek naar applicatiespecialisten die zich bezig houden met Orders en ASAP. Dit betekent een focus op artsenprocessen, labprocessen en alle processen omtrent de Spoedeisende Hulp. Als functioneel applicatie specialist ben je verantwoordelijk voor het inrichten en optimaliseren van de werkprocessen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het dagelijks beheer en oplossen van incidenten voor alle zorgprofessionals.

Wat vragen wij

Je bent een enthousiaste functioneel applicatiespecialist met minimaal een HBO werk- en denkniveau en brede belangstelling voor de optimalisatie van zorgprocessen en de toepassing van een geïntegreerd EPD. Je spreekt de taal van de (zorg)professionals waarvoor je het EPD specificeert, inricht en implementeert en je vindt het een uitdaging om problemen te ontrafelen en te zoeken naar oplossingen.

Je persoonlijke kwaliteiten

  • Klantgericht;
  • Zeer goed analytisch vermogen, helicopterview;
  • Flexibel en stressbestendig;
  • Proactief, oplossingsgericht;
  • Teamspeler én goed zelfstandig kunnen werken;
  • Nauwkeurig;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden, in zowel de Nederlandse als de Engelse taal.

De volgende kennis en ervaring zijn een pre

  • Een opleiding in de gezondheidszorg;
  • Ervaring in de gezondheidszorg;
  • Ervaring met projectmatig werken;
  • Werken met en/of inrichten van een EPD.

Om de functie van functioneel applicatiespecialist goed te kunnen vervullen is het een pre dat je in het bezit bent van een Epic certificaat. Junioren nodigen we ook van harte uit te solliciteren. We bieden ruimte om te groeien in de functie van functioneel applicatiespecialist en ook naar andere functies als analist, coördinator, scrummaster en teammanager. Je kunt gevraagd worden in de toekomst aanvullende certificaten te behalen. Deze trainingen vinden plaats in Nederland, Engeland, en/of de VS, al dan niet virtueel.

Wat bieden wij

Een enerverende werkomgeving, waarin je samenwerkt met gemotiveerde collega’s en je de kans krijgt jezelf verder te ontwikkelen. Het betreft meerdere posities voor zowel bepaalde als onbepaalde tijd voor 32 - 36 uur per week. Je salaris bedraagt maximaal
€ 4.200,- bruto per maand (schaal 9) afhankelijk van opleiding en ervaring en op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast biedt het UMCG 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).


Voor vragen over de functie

Als je vragen hebt over de inhoud van de functie, vinden we het leuk om van je te horen. Neem gerust contact op.

Eline Deierkauf teammanager IM Zorg

Solliciteren

Solliciteren kan uitsluitend via het digitale sollicitatieformulier onderaan deze pagina, tot en met 9 mei 2021.
Binnen een half uur na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild met nadere informatie.

Solliciteer

Niet jouw vacature?

Kijk of een open sollicitatie voor jou mogelijk is.

Heb je nog vragen?

We vinden het leuk als je contact met ons opneemt als je vragen hebt over het werken bij het UMCG.

Nina van Venrooij
Nina van Venrooij Team Recruitment