Vacatures

Coördinerend Medewerker Bouw

Opleiding:
MBO
36 uur per week
Salaris:
€ 2.422 - € 3.280

Reageer t/m 16 mei

Geplaatst op

Functieomschrijving, resultaten en verantwoordelijkheden

De coördinerend medewerker regisseert en stuurt onderhoud- en reparatie werkzaamheden aan die primair betrekking hebben op bouwkundige zaken binnen het UMCG. Dit gebeurt vanuit een verantwoordelijkheid voor het gehele proces van het binnenkomen van een melding tot en met het afronden ervan. Er zijn een aantal resultaatgebieden van toepassing met hieronder enkele daarbij horende taken genoemd:

Regisseren van werkzaamheden

  • Zorgen voor frequente communicatie met de aanvrager van (technische) meldingen, teneinde verwachtingen te managen.
  • Afstemmen met zowel interne collega’s als externe uitvoerende partijen vormen hierin een essentieel onderdeel. Evenals op locatie/in het veld contact onderhouden met de belanghebbenden.

Werkvoorbereiding

  • Zorgen voor een dusdanige werkvoorbereiding van werkzaamheden zodat deze effectief en efficiënt uitgevoerd kunnen worden door de uitvoerende partij.

Coördineren van werkzaamheden

  • Zorgen voor een adequate en efficiënte werkverdeling, naar interne en externe medewerkers, over de verschillende disciplines, binnen afgesproken (financiële) kaders per technische vakgroep.
  • Doen van bestellingen voor materialen en diensten.
  • Toetsen van uitgevoerde werkzaamheden door derden en daaruit voortvloeiende facturen aan onderliggende contracten en technische redelijkheid.

Daarnaast signaleer je ontwikkelingen en structurele knelpunten in de uitvoering en doe je hiervoor voorstellen ter verbetering, ook in relatie tot het gebruik van Ultimo. Ook draag je bij aan het opstellen van bedrijfsvoeringinformatie, rapportages, evaluaties en verslagen op de overeengekomen tijdstippen. Je rapporteert in deze functie aan het hoofd Beheer Gebouwen, Terreinen en Voorzieningen.

Werkomgeving

Binnen het UMCG zijn alle algemeen ondersteunende werkzaamheden ondergebracht in de afdeling Bouw & Facilitair. Wij zorgen voor ondersteuning van de kerntaken van het UMCG door het integraal aanbieden en leveren van duurzame producten en diensten op het gebied van huisvesting, gebouwen & infrastructuur en facilitaire services.

Waarden van Bouw & Facilitair
Eén van de drijfveren in de visie van het UMCG is: `Van mens tot mens, in alles wat we doen’, oftewel 'zie de mens!' Dat geldt ook voor Bouw & Facilitair. We geven mensen het gevoel dat ze welkom zijn, behandelen mensen met respect en alles wat we doen, doen we met zorg en aandacht. Daarnaast zijn de volgende waarden specifiek voor ons belangrijk: integraal, transparant, gastvrij en initiatief.

De afdeling
Technisch beheer is een dynamische werkomgeving met verschillende onderafdelingen, waarbinnen ca. 80 collega’s werkzaam zijn. Samen zijn we verantwoordelijk voor alle activiteiten die van essentieel belang zijn voor de bedrijfsvoering van het totale UMCG. Dit omvat de instandhouding, verbetering, optimalisatie van de installaties, infrastructuur, gebouwen, terreinen, niet-medische apparatuur en losse inrichting.

De functie van coördinerend medewerker is vacant binnen het team Beheer Gebouwen, Terreinen en Voorzieningen. Daarnaast maak je functioneel, samen met je collega’s van Beheer Infrastructuur, onderdeel uit van het bedrijfsbureau van Technisch Beheer. Het bedrijfsbureau draagt zorg voor een correcte afhandeling en vastlegging van (technische) meldingen en levert hiermee een belangrijke bijdrage aan de integrale kwaliteit van dienstverlening door Technisch Beheer.

Wat vragen wij

  • Je hebt minimaal een MBO-4 opleiding Bouwkunde.
  • Algemene kennis van de werkzaamheden en (technische) inhoud bij de betrokken technische vakgroep.
  • Kennis van wet- en regelgeving en technisch beheer op basis van risico’s.
  • Kennis van methoden en technieken van organisatie en planning.
  • Kennis van methoden en technieken voor registratie, rapportage en informatievoorziening.
  • Kennis van de organisatie en uitvoering van de (ondersteunings)processen.
  • Kennis van (financiële) regievoering en aanbestedingen in relatie tot externe (onderhouds)partijen.
  • Kennis van principes ten behoeve van een veilige uitvoering van technische werkzaamheden.
  • Een natuurlijke voorkeur voor klantgericht, gestructureerd en procesmatig werken.
  • Competentie in het zelfstandig kunnen stellen van prioriteiten.
  • Goede communicatieve vaardigheid in woord en geschrift.

Een E-assessment is mogelijk een onderdeel van de selectieprocedure.

Wat bieden wij

Gemotiveerde collega’s en de kans om jezelf verder te ontwikkelen. Het betreft een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met zicht op een vast dienstverband (36 uur per week). Het salaris bedraagt maximaal € 3.280,- bruto per maand (schaal 7) afhankelijk van opleiding en ervaring en op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast biedt het UMCG 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).

Voor vragen over de functie

Als je vragen hebt over de inhoud van de functie, vinden we het leuk om van je te horen. Neem gerust contact op.

Erik Schuiling hoofd Beheer Gebouwen, Terreinen en Voorzieningen

Felix Timmermans teamleider Bedrijfsbureau en Onderhoud

Solliciteren

Solliciteren kan uitsluitend via het digitale sollicitatieformulier onderaan deze pagina, tot en met 16 mei 2021.
Binnen een half uur na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild met nadere informatie.

Solliciteer

Niet jouw vacature?

Kijk of een open sollicitatie voor jou mogelijk is.

Heb je nog vragen?

We vinden het leuk als je contact met ons opneemt als je vragen hebt over het werken bij het UMCG.

Nina van Venrooij
Nina van Venrooij Team Recruitment