Ambtelijk secretaris / hoofd Bureau Medezeggenschap

Ontwikkelingen

Sinds de invoering van een nieuw besturingsmodel van het UMCG in 2023 bestaat de medezeggenschap uit een Ondernemingsraad, zes nieuwe onderdeelcommissies en de Onderwijs- en Onderzoeksraad. Deze medezeggenschap wordt ondersteund door het Bureau Medezeggenschap dat is gesitueerd binnen het domein P&O. De focus ligt de komende jaren op het verder uitbouwen van de nieuwe inrichting van de medezeggenschap en het versterken van de onderlinge samenwerking. Dit betreft zowel de samenwerking binnen de medezeggenschap zelf alsmede die met de bestuurders. In de functie heb je frequent overleg met de ondersteuner van de bestuurders. Daarnaast is er aandacht voor het contact met de achterban via het nog vorm te geven en coördineren van PodiuMZ, een flexibele schil van medewerkers die per thema deelnemen aan klankbord- of adviesgroepen.

Over de functie
Als Ambtelijk Secretaris / Hoofd Bureau Medezeggenschap ben je de spil in het web van de medezeggenschap. Je ondersteunt en adviseert het dagelijks bestuur van de OR, je stemt af met andere betrokkenen in het medezeggenschapsproces. Daarnaast geef je leiding aan het Bureau Medezeggenschap. Samen met je team zorg je voor een optimaal functionerende medezeggenschap.

Jouw verantwoordelijkheden

• Ondersteuning, coördineren en advies: functioneel ondersteunen, coördineren en (beleidsmatig) adviseren van de medezeggenschap. Dit is primair gericht op de ondernemingsraad, secundair op de onderdeelcommissies.
• Leidinggeven: aansturen en coachen van medewerkers binnen het Bureau Medezeggenschap. Het verantwoordelijk zijn voor een goede onderlinge taak- en werkverdeling en beheer van het budget.
• Communicatie: verzorging van interne en externe communicatie van de medezeggenschap via intranet, nieuwsbrieven.
• Secretaristaken: aanleveren van relevante (wettelijke) informatie, opstellen van agenda’s, verslaglegging, jaarverslag opstellen en bewaking van de voortgang van de dossiers.
• Organisatie en ontwikkelingen: coördineren van scholing en trainingen voor de medezeggenschap, en het monitoren van interne en externe ontwikkelingen die relevant zijn voor de medezeggenschap.

Samen. Beter. UMCG
Het UMCG zit in een belangrijke transitiefase om de organisatie anders vorm te geven. Koers25 is de strategie voor een gezonde toekomst voor het UMCG. Het gaat over elkaar inspireren en efficiënt samenwerken binnen en buiten het UMCG, het ontdekken van innovatieve en kosteneffectieve mogelijkheden, aandacht hebben voor preventie en focussen op toekomstgericht onderwijs. Het UMCG is met zo’n 13.000 medewerkers de grootste werkgever van Noord-Nederland. De OR is een betrouwbare gesprekspartner van de raad van bestuur, die de belangen behartigt van de medewerkers èn de organisatie. De ondernemingsraad is zichtbaar in de organisatie en gaat kritisch in dialoog met de raad van bestuur en de bestuurders van de clusters en dwarsverbanden. Hierbij staat de Betrokkenheid en Participatie van de medewerkers voorop.

Succes bepalende factoren:

• de ondernemingsraad opereert als één team;
• wij zijn vroegtijdig betrokken bij de (beleids)ontwikkelingen;
• wij geven vroegtijdig aandachtspunten en criteria mee voor beleid in ontwikkeling;
• wij ontvangen stukken die ontdaan zijn van management jargon;
• wij stellen gezamenlijk met de bestuurders doelen en resultaten op; SMART geformuleerd;
• wij stellen samen met de bestuurders evaluatiemomenten vast;
• wij zijn transparant en helder in de communicatie, ook met onze achterban;
• wij stellen OR speerpunten vast;
• het beleid wordt uniform uitgevoerd binnen het UMCG.

Wat vragen wij

• Academisch werk- en denkniveau of HBO-niveau met praktijkervaring. Bij voorkeur met juridische kennis/affiniteit.
• Affiniteit met en kennis van medezeggenschap en relevante wet- en regelgeving, of de bereidheid deze snel eigen te maken.
• Proactieve en ondernemende houding en kunnen werken onder tijdsdruk.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
• Organisatie- en improvisatievermogen.
• Leidinggevende ervaring met een coachende en resultaatgerichte aanpak.
• Gevoel voor bestuurlijke, organisatorische en persoonlijke verhoudingen.

Wat bieden wij

Wij bieden een gemotiveerde medezeggenschapsorganisatie, inclusief een gedreven team Bureau Medezeggenschap van 5 medewerkers, in een dynamische omgeving. Het UMCG is een organisatie die altijd volop in ontwikkeling is op het gebied van o.a. regionalisering, huisvesting, digitalisering, personeelsbeleid en organisatie-inrichting. Daarnaast richt het UMCG zich op drie kerntaken, namelijk gezondheidszorg, onderzoek en onderwijs. Bij het UMCG staat medezeggenschap hoog in het vaandel. De communicatie met bestuurders is goed en transparant, en de medezeggenschap wordt zoveel mogelijk transparant en vooraf betrokken bij veranderingen en adviesaanvragen.

Je krijgt een arbeidsovereenkomst 32 uur per week voor onbepaalde tijd. Je salaris bedraagt maximaal € 5.504,- bruto per maand (schaal 10), afhankelijk van opleiding en ervaring en op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast biedt het UMCG 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC). Het hoofd van team P&O Experts (Personeel & Organisatie) is je hiërarchisch leidinggevende.

Voor vragen over de functie

Niet jouw vacature?